Проверка службой безопасности при приеме на работу давно стала обычной практикой во многих компаниях и госучреждениях. Особенно актуальной такая мера будет для организаций с повышенными требованиями к внутренней безопасности, работе с финансами или коммерческой тайной. При этом иногда речь идет не только о банках, крупных корпорациях и госконтрактах, но также об относительно небольших частных компаниях.
Что такое служба безопасности
Служба безопасности при приеме на работу – внутренний или аутсорсинговый отдел, который занимается проверкой кандидатов на благонадежность перед их трудоустройством. Подобные проверки помогают работодателю убедиться, что у потенциального сотрудника нет скрытых рисков: например, судимостей, финансовых проблем, связей с мошенническими схемами и других аналогичных проблем.
Цель службы безопасности – минимизировать риски для компании, связанные с наймом новых сотрудников. Это помогает избежать утечки информации, краж, мошенничества, коммерческого шпионажа и другого преднамеренного вреда. Такая проверка будет особенно важной в тех сферах, в которых сотрудники имеют доступ к конфиденциальным данным, крупным суммам, объектам инфраструктуры или внутренним информационным системам.
Чаще всего проверка СБ используется в следующих сферах.
- Банки и другие кредитные организации.
- Государственные и военные структуры, работающие с гостайной или стратегической информацией.
- IT-компании, работающие с персональными данными клиентов.
- Транспортные и логистические компании, сотрудники которых имеют доступ к материальным ценностям.
- Производственные предприятия оборонной и энергетической отраслей.
Иногда службу безопасности подключают для проверки кандидатов даже в небольших частных компаниях – если у собственников был негативный опыт найма, или если бизнес связан с внутренними процессами, которые нужно защитить.
Какие данные проверяет служба безопасности
Многих соискателей интересует: что проверяет служба безопасности? Объем и глубина проверки зависят от специфики работы, а также внутренних требований организации. В одних случаях это может быть простая сверка паспорта и диплома, в других – полноценный сбор досье с анализом биографии, контактов и даже социальных сетей.
Обычно этот процесс включает несколько направлений. В первую очередь, это проверка удостоверения личности. СБ обязательно должна удостовериться, что паспорт подлинный, не числится среди утерянных или недействительных, а данные в резюме и анкете совпадают с реальными.
После этого проходит проверка на отсутствие судимостей и участия в уголовных делах. Такая информация запрашивается из официальных источников, во многих случаях используется база исполнительных производств и судебных решений. Особенно важно это для тех кандидатов, которые планируют работать с материальными или финансовыми активами.
Отдельное внимание уделяется трудовой биографии. Специалисты анализируют, действительно ли человек работал в указанных компаниях, по каким причинам увольнялся, не было ли проблем на прошлых местах работы. Иногда проверяют и рекомендации – не только официальные, но и неформальные отзывы бывших коллег и руководителей.
Еще один важный аспект при проверке – финансовая стабильность. Если сотрудник претендует на должность, связанную с деньгами или управлением проектами, его обязательно проверяют на наличие долгов, банкротств и открытых исполнительных производств в базе ФССП.
Помимо этого, СБ может проверить подлинность документов об образовании, военном билете, водительском удостоверении. Достаточно часто проводится анализ активности в интернете: постов, комментариев, участия в обсуждениях. Важным условием будет проверка на наличие компрометирующей информации.
Какие службы и базы используют СБ
Для проверки кандидатов службы безопасности используют как внутренние ресурсы компании, так и внешние базы данных.
- Портал «Госуслуги» и другие государственные сервисы, на которых можно проверить подлинность документов, наличие долгов и судимостей.
- Сайт Федеральной службы судебных приставов (ФССП), позволяющий узнать об открытых исполнительных производствах.
- Ресурсы налоговой службы, с помощью которых можно проверить ИНН, статус ИП и участие в юридических лицах.
- База данных МВД, содержащая сведения о судимостях, административных правонарушениях и розыске.
- Платные сервисы пробива, собирающие данные из открытых источников, социальных сетей, реестров, форумов.
- Образовательные реестры, с помощью которых можно подтвердить подлинность диплома и учебного заведения.
- Телеграм-боты и онлайн-платформы, позволяющие собрать базовую информацию о человеке по номеру телефона, ФИО или паспортным данным.
Как успешно пройти проверку: рекомендации
Чтобы проверка прошла без проблем, важно подготовиться и предварительно убедиться, что все данные в порядке. Служба безопасности оценивает не только юридическую чистоту, но также общую благонадежность кандидата. Несколько простых рекомендаций помогут подготовиться к предстоящей процедуре.
- Проверьте все документы. Убедитесь, что паспорт, ИНН, СНИЛС и водительские удостоверения действительны и не содержат ошибок.
- Погасите долги и штрафы. Информация о задолженностях легко проверяется через ФССП и может вызвать дополнительные вопросы.
- Проверьте, есть ли у вас действующий ИП (или вы участник юридического лица). Во многих сферах это не будет минусом, но такие данные лучше заранее уточнить и, при необходимости, снять с учета.
- Убедитесь, что у вас нет открытых исполнительных производств. Даже старые и незначительные задолженности могут быть восприняты как тревожный сигнал.
- Проверьте информацию о себе в интернете. Посмотрите, какие данные о вас появляются при поиске по ФИО, номеру телефона или другим параметрам. Возможно, стоит удалить устаревшую или нежелательную информацию.
- Не скрывайте важных деталей. Если в вашем прошлом были спорные или проблемные моменты – лучше заранее сообщить об этом и объяснить все обстоятельства, чем ждать, пока нежелательная информация всплывет при проверке.
Какую информацию служба безопасности не имеет права проверять
Даже при глубокой проверке существуют определенные границы, которые работодатель не имеет права нарушать. Закон ограничивает доступ к некоторым видам личной информации, и превышение полномочий может считаться нарушением прав соискателя на рабочее место.
- Служба безопасности не должна запрашивать подробные сведения о состоянии здоровья, за исключением вакансий, требующих прохождения обязательной медкомиссии.
- Нельзя проверять данные о религиозных или политических взглядах. Эти сведения относятся к категории чувствительной персональной информации и не могут использоваться при приеме на работу.
- Запрещено запрашивать информацию о частной переписке, включая переписку в мессенджерах и социальных сетях. Доступ к такой информации возможен только с разрешения суда.
- Не допускается скрытая проверка информации о личной жизни (включая семейное положение, наличие детей или отношений), если это не связано напрямую с условиями работы.
Помните, что СБ не имеет права требовать доступ к аккаунтам в соцсетях или просить пароли от личных профилей. Это нарушает правила обработки персональных данных и может быть оспорено в судебном порядке.
